CE认证中的欧盟授权代表定义
欧盟授权代表(European Authorized Representative)是指由位于欧洲经济区EEA(包括EU与EFTA)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。
欧盟授权代表的职责
1)欧盟境外的制造商委任一个设立于(established in)欧盟+EFTA共30个成员国境内的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) (Authorized Representative),专门代表欧盟境外的制造商与欧洲30国的政府和机构打交道。
2)从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商 的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)的名称、地址。
3)“技术文件”必须保存于欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处,欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处必须保存最新的、所有加贴CE标志的产品的“技术文件”(Technical Files)。 根据欧盟法律,确保能随时及时地提供给欧盟境内CE监督机关检核。 在最后一批产品投入市场之后,其技术文件应在欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处保留至少5年。
4)建立“事故防范监督系统”,欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) 对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。
5)欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其进行欧盟主管当局的器械注册申请;
6)欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其申请自由销售证书。
怎样选择欧盟代表?选择好的欧代有利于企业后期欧盟注册 欧盟自由销售证书的申请 关于欧盟授权代表(European Authorized Representative),很多企业认为欧代所在的国家很重要,很多代理机构错误的引导企业,拿着德国欧代来做大肆的宣传,宣传:英国脱欧如何如何影响;恶意宣传希腊,荷兰等国都在脱欧欢呼。 德国欧代也好,荷兰欧代也好,英国欧代也罢,欧代的定义很简单的:是指由位于欧洲经济区EEA(包括EU与EFTA)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。所以,并非是欧代所在的那个国家地理位置优越的,你选择的欧代就专业的。 企业选择的欧代,是否真正熟悉法规,遇到问题的时候是否能帮企业解决问题,而且现在中东南美这些国家都是需要自由销售证书,企业选择欧代的时候需要考虑欧盟自由销售证的有效期和成本,了解:德国欧盟自由销售证书按照一个产品注册费+一个目的国 =约25000元人民币,证书有效期2年。后期增加目的国或者补发原证书,都是新申请收费。(提醒一般中东,南美,东南亚这些客户使用自由销售证书都是需要原件的) 核实欧盟授权代表有效性和权威性: 1)是否可以为您办理所在国家医疗器械主管部门(通常是药监局)的注册; 2)是否可以为您办理所在国家医疗器械主管部门(通常是药监局)的自由销售证; 3)是否能够及时回复您的客户所有的问询; 4)是否能协助您处理任何的欧盟客户的投诉和抱怨等。 5)当企业在确定欧盟授权代表时,当然也需要核实其中国负责联系业务的公司背景,例如通过“企查查”或者“天眼查”了解公司的注册资金多少,了解企业是否被执行过行政处罚等不良记录。 英国在2017年3月29日向欧盟提出“脱欧”动议,如无意外,在2019年3月30日将会是英国“脱欧”的生效日期。那么在2019年3月30日起,英国的立法和欧盟分开。欧盟的其余27个成员国继续沿用原有法律,需要指定再27个成员国境内的欧盟授权代表;同样的,英国很大概率也会沿用目前类似于欧盟的法律法规,需要指定位于英国境内的英国授权代表。所以,广大的中国的制造商需要同时指定英国授权代表和欧盟授权代表。 欧盟授权代表的职责是什么? 1) 欧盟授权代表专门代表欧盟境外的制造商与欧洲EEA成员国的政府和机构打交道。EEA成员国的政府及主管机关可以随时直接找上欧盟授权代表核查EEA境外的制造商是否履行了欧盟相关的指令和法律所要求的职责。 2) 从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表(欧盟授权代理)的名称、地址。 3) “技术文件”必须保存于欧盟授权代表(欧盟授权代理)处。 4) 欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表(欧盟授权代理) 对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。
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